Apoyo flexible Versión de texto Directrices de subvención

Directrices de apoyo flexible para el año fiscal 23

La subvención de Apoyo Flexible proporciona hasta $15.000 en financiación para ayudar a los grupos a crear y mantener el acceso de los minnesotanos a las artes. Las direcciones principales de los grupos deben estar situadas en los condados de Anoka, Carver, Dakota, Hennepin, Ramsey, Scott o Washington. Este programa apoya la producción de proyectos artísticos, y/o proyectos que fortalecen la capacidad organizativa y las operaciones de los grupos que proporcionan acceso a las artes.

Su propuesta de subvención podría incluir:

  • Programación artística actividades, ya sea un evento único (como una producción teatral) o una serie (como una temporada de clases de pintura).
  • Capacidad organizativa actividades, es decir, un esfuerzo de gestión coordinado que refuerza la capacidad de la organización para realizar su trabajo (como el cambio de marca, la creación de un sitio web o la revisión de los sistemas de seguimiento financiero). Los proyectos de capacidad organizativa también pueden consistir en la compra de equipos o la realización de mejoras en las instalaciones.
  • Operaciones actividades que apoyan el funcionamiento continuo de un grupo (como el pago de los salarios del personal o el alquiler de un espacio) para proporcionar acceso a las artes.

Todos estos tipos de actividades, independientemente, o en alguna combinación, podrían ser el "proyecto" o "programa" de la organización.

Table of Contents

Contactos

Preguntas sobre el proceso de concesión de subvenciones en general y asistencia técnica con la interfaz de subvención (como problemas para iniciar sesión), póngase en contacto con nosotros en mrac@mrac.org o 651-645-0402.

Preguntas y asistencia relacionadas con elegibilidad y/o preparar una solicitud:

Para un apoyo flexible Ronda 1 (plazo hasta el 1 de agosto de 2022), póngase en contacto con Masami Kawazato (masami@mrac.org o 651-523-6386).

Para un apoyo flexible Redondo 2 (plazo hasta el 13 de febrero de 2023), póngase en contacto con Scott Artley (scott@mrac.org o 651-523-6384).

Para ambas rondasvisite la página del programa de subvenciones de apoyo flexible y rellene el formulario de solicitud de asistencia a reuniones para concertar una cita con un miembro del personal que pueda ayudarle.

Le rogamos que lea detenidamente estas directrices antes de plantear sus preguntas.

Recomendamos encarecidamente a los nuevos solicitantes, y a los solicitantes que hayan obtenido subvenciones o que tengan previsto solicitar varias subvenciones del MRAC este año fiscal, que soliciten una reunión para discutir más a fondo su situación específica.

Recursos de aplicación

El MRAC quiere asegurarse de que el proceso de solicitud sea accesible y esté disponible para que usted comparta quién es y sus ideas de proyecto. Estas son algunas de las formas en las que intentamos que el proceso sea accesible:

Flexible Support program page

El Apoyo flexible program page has a number of resources such as:

Directrices

  • Directrices de apoyo flexible para el año fiscal 23 (this document – all applicants must read the guidelines)
  • Appendix: Sample Budgets (includes sample budgets and budget checklists)
  • Appendix: Leadership Identities Examples (examples of Leadership Identities)
  • Appendix: Have an awarded or pending MRAC Grant (groups who have an awarded or pending grant must review this document, as awarded or pending grants may affect your eligibility)

Herramientas de aplicación

  • Grabación del seminario web de información sobre subvenciones (see information below)
  • Application template (A Word template that you may use to create your application prior to uploading it to the grant interface)
  • Modelo de carta de patrocinio fiscal (A template that fiscally-sponsored groups may use to create their fiscal sponsorship letters)

Asistencia a la solicitud

  • Registration links for the Virtual Question & Answer Sessions (see information below)
  • Application assistance meeting request form (see information below under Program Directors)
  • La guía de clasificación del panel (this describes how the information you provide will be used to review your application)
  • Ejemplos de aplicaciones that have been successfully funded in past rounds

Grabación del seminario web de información sobre subvenciones

MRAC offers a recorded Grant Information Webinar to learn about the grant program. and on the MRAC YouTube account with captions. Automated translated captions into other languages are also available, and you may playback the webinar at a faster or slower speed.

Sesiones virtuales de preguntas y respuestas

Do you still have more questions after reviewing the guidelines and/or viewing the webinar? MRAC program directors will host two informal drop-in Zoom sessions to answer brief questions in a large group setting. Please note, this is not a grant information webinar. We recommend viewing the webinar and/or reading the guidelines in advance of attending a Virtual Q & A Session, as many frequently asked questions can be found there. Pre-registration for the Virtual Q & A Session is required. Specific dates/times and registration will be available on the Flexible Support program page.

Directores de programa

Program directors are available to help with your application. To schedule a video or phone meeting with a program director, visit the Flexible Support program page to fill out the formulario de solicitud de asistencia a reuniones. You may also call or email the program director listed under Contactos above. There are three types of meetings you may request:

  • Comprobación de la elegibilidad del grupo/de las ideas del proyecto (al principio del proceso)
  • Revisión de la elegibilidad de la solicitud (para cuando tenga un borrador listo para que lo revisemos en cuanto a la elegibilidad)
  • Comprobación del proyecto (una vez que haya recibido la subvención y quiera discutir cualquier cambio en el proyecto)

Por favor, tenga en cuenta que haremos una lluvia de ideas inicial con usted y revisaremos los materiales de la solicitud para ver si son elegibles y están completos. No podemos ayudar a revisar el contenido más allá de la elegibilidad. La intención es proporcionar una orientación general antes de la presentación; las determinaciones finales de elegibilidad dependen de una variedad de factores y sólo se hacen después de la presentación de una solicitud.

Recursos adicionales en línea

Visite el Bienvenido a la página del MRAC to learn about the MRAC grant application process, an overview of all our grant programs, and more resources related to seeking and receiving MRAC funding.

Traducción de idiomas

These guidelines and other materials are translated in Spanish and available on the Flexible Support program page. MRAC’s website can also be translated into Spanish by clicking the language button in the top left corner.

El portal de subvenciones en línea has the Google Translate feature to enable application translations in over 100 languages.

Se anima a los grupos/organizaciones a presentar su solicitud en el idioma que prefieran. Con previo aviso, el MRAC puede contratar a un intérprete y/o traductor para que le ayude durante el proceso de solicitud.

Accesibilidad

El MRAC pide que todos los solicitantes presenten su solicitud en línea, a menos que una discapacidad les impida hacerlo.

El MRAC trabaja para garantizar que las directrices de las subvenciones, las presentaciones de los talleres y cualquier otro material escrito se creen teniendo en cuenta los principios de accesibilidad. Además, nos complace proporcionar materiales en braille, letra grande u otros formatos con un aviso previo que varía según el formato, desde una semana hasta bajo demanda, pero incluso si el plazo de aviso ha transcurrido, aún podemos atender la solicitud.

En cada página web de la subvención hay un enlace a las directrices en un formato de texto que se adapta a los lectores de pantalla y al cambio de tamaño del texto. La empresa que fabrica el software de solicitud en línea que utiliza el MRAC, Foundant Technologies, sugiere utilizar NVDA, un software lector de pantalla compatible con Windows disponible para su descarga gratuita.

Los solicitantes con discapacidades que deseen utilizar otros medios para presentar su solicitud pueden trabajar con el personal del MRAC para adaptar nuestros procesos típicos y garantizar la igualdad de oportunidades para presentar una solicitud. Las soluciones que hemos aplicado anteriormente incluyen rellenar un formulario adaptado en Microsoft Word, y proporcionar respuestas verbales que el MRAC compartirá mediante una grabación de audio o una transcripción.

Póngase en contacto con nosotros lo antes posible para iniciar una conversación sobre cómo asegurarse de que tiene igualdad de oportunidades para presentar su candidatura.

Fechas importantes

Flexible Support Round 1 – Deadline August 1, 2022

  • July 2022: Application is available in the online grant interface, project proposals begin being accepted. Grant Information Webinar posted and assistance from program directors is available via email, phone, or virtual meetings.
  • July 2022: MRAC staff will host Virtual Question & Answer Sessions before the application deadline. Specific dates/times and registration will be available on the Flexible Support program page.
  • August 1, 2022 at 11:59 PM is the deadline. Applications must be received by this time. MRAC does not accept late applications. Staff assistance ends at 5:00 PM. Applicants may not edit or change their applications after the deadline.
  • Starting August 2, 2022: Eligibility review by MRAC staff. Applications that are incomplete (e.g. missing information to required fields) may be deemed ineligible. During this time, applicants need to check their email inbox, as Program Directors may reach out with questions, clarifications, or request additional information.
  • October 2022: Panel of peer reviewers will score applications.
  • November 2022: Ratings from panel reviewers are collected and funding recommendations are drafted by MRAC staff.
  • November 22, 2022: Board of Directors review the funding recommendations and make funding decisions.
  • November 23, 2022: Staff send out grant notifications via email to applicants.
  • Eligible Funding Period: November 23, 2022 to June 30, 2024.

Flexible Support Round 2 – Deadline February 13, 2023

  • January 2023: Application is available in the online grant interface, project proposals begin being accepted and assistance from program directors is available via email, phone, or virtual meetings. Grant Information Webinar posted.
  • January 2023: MRAC staff will host virtual Question & Answer Sessions before the application deadline. Specific dates/times and registration will be available on the Flexible Support program page.
  • February 13, 2023 at 11:59 PM is the deadline. Applications must be received by this time. MRAC does not accept late applications. Staff assistance ends at 5:00 PM.Applicants may not edit or change their applications after the deadline.
  • Starting February 14, 2023: Eligibility review by MRAC staff. Applications that are incomplete (e.g. missing information to required fields) may be deemed ineligible. During this time, applicants need to check their email inbox, as Program Directors may reach out with questions, clarifications, or request additional information.
  • April to May 2023: Panel of peer reviewers will score applications.
  • May 2023: Ratings from panel reviewers are collected and funding recommendations are drafted by MRAC staff.
  • May 30, 2023: Board of Directors review the funding recommendations and make funding decisions.
  • May 31, 2023: Staff send out grant notifications via email to applicants.
  • Eligible Funding Period: May 31, 2023 to June 30, 2024.

Eligible Groups/Organizations

Groups/organizations must have a primary address in Anoka, Carver, Dakota, Hennepin, Ramsey, Scott, or Washington county.

For all 501(c)(3) nonprofit organization the Internal Revenue Service (IRS) must have approved and confirmed your organization’s 501(c)(3) status by the deadline (August 1, 2022 at 11:59 PM for Round 1; February 13, 2023 at 11:59 PM for Round 2). MRAC staff may request a copy of the status determination letter and/or reinstatement letter from the IRS.

Groups must also be one of the following:

Grupos y organizaciones artísticas

Federally recognized tax-exempt 501(c)(3) nonprofit arts organizations with annual expenses of $400,000 or less.

Grupos y organizaciones culturales

Federally recognized tax-exempt 501(c)(3) cultural nonprofit organizations that provide arts and non-arts programming with annual arts programming expenses of $400,000 or less. Cultural nonprofit organizations must isolate their arts programming expenses from non-arts financial activity.

Grupos con proyectos artísticos patrocinados fiscalmente

Groups not registered as a federally recognized tax-exempt 501(c)(3) nonprofit organization must apply with an eligible fiscal sponsor. Fiscally sponsored groups must consist of at least 3 people who are on the Leadership team and have annual operating expenses of $400,000 or less. A fiscal sponsor is a federally tax-exempt nonprofit organization that receives MRAC grant monies and manages the financial aspects of the project on behalf of a group that does not have tax-exempt status.

Eligible fiscal sponsors must be (1) registered with the IRS as a federally tax-exempt 501(c)3 nonprofit (2) with a Minnesota address and (3) have an active registration with the Minnesota Secretary of State as a nonprofit organization.

Los patrocinadores fiscales pueden no be public, private, alternative, charter, transitional, or home schools (this includes school support organizations such as PTAs, PTOs, school foundations, etc.). Schools are groups/organizations providing K-12 education that meet state education requirements and post-secondary education leading to a degree or accreditation.

Fiscal Sponsor Agreement Letter Required

El MRAC requiere una Carta de Acuerdo del Patrocinador Fiscal para confirmar que su organización/grupo tiene una relación de trabajo activa con el patrocinador fiscal en el momento de la solicitud.

Suba una carta o un correo electrónico del patrocinador fiscal que describa el acuerdo entre su organización y el patrocinador fiscal. La carta/correo electrónico debe incluir todo lo siguiente:

  • El nombre del patrocinador fiscal
  • El nombre del grupo solicitante
  • EIN del patrocinador fiscal (el número de identificación fiscal federal)
  • Signature of the fiscal sponsor contact (digital signature accepted)
  • Una fecha dentro de los seis meses siguientes al plazo de la subvención

Groups without an active 501(c)(3) registration that do not upload a Fiscal Sponsor Agreement Letter may be deemed ineligible.

Organizaciones no artísticas ni culturales sin ánimo de lucro

Federally recognized tax-exempt 501(c)(3) nonprofit organizations with annual arts programming expenses of $400,000 or less. Non-arts and non-cultural nonprofit organizations must isolate their arts programming expenses from non-arts and non-cultural financial activity.

Public entities

A public entity such as a unit of state, local, or tribal government with annual arts expenses of $400,000 or less. The public entity must isolate their arts programming expenses from non-arts and non-cultural financial activity.

Community education units

Community education units of a school district with annual arts budgets of any size. Community education units must isolate their arts programming expenses from non-arts and non-cultural financial activity.

Ineligible Applicants

Los siguientes solicitantes son no que pueden acogerse a este programa de subvenciones:

  • Groups/Organizations located outside of Anoka, Carver, Dakota, Hennepin, Ramsey, Scott, or Washington county.
  • Colegios públicos, privados, alternativos, concertados, de transición o en casa (esto incluye las organizaciones de apoyo a los colegios, como las asociaciones de padres y madres, las fundaciones escolares, etc.). Las escuelas son grupos/organizaciones que imparten educación K-12 que cumplen con los requisitos de educación del estado y la educación post-secundaria que conduce a un título o acreditación.
  • Groups/Organizations whose main purpose is to raise funds for another person, organization, or cause.
  • Groups/Organizations that will not be the entity with primary responsibility for managing the project.
  • Groups/Organizations that have already been awarded a Flexible Support program in the same MRAC fiscal year (July 2022 to June 2023).
  • Groups/Organizations may not have more than one Flexible Support award at the same time. Groups may only submit one application per round. If you have an awarded or pending MRAC grant, refer to the Appendix: Have an awarded or pending MRAC grant on the Flexible Support program page for further guidance.

Elegibilidad del proyecto

Debe facilitar el acceso a las artes

Las actividades deben abordar específicamente la mejora del acceso de los minnesotanos a las artes. Ofrecer oportunidades artísticas a las comunidades es una forma de lograr ese acceso. Además, el MRAC cree que las organizaciones sanas son una parte importante para garantizar el acceso a las artes, por lo que también se alientan los proyectos que fortalecen la capacidad organizativa y las operaciones de los grupos que proporcionan acceso a las artes, pero siempre deben apuntar a cómo se mejora el acceso a las artes.

Must be Distinct from an Awarded or Pending MRAC Grant

Project activities and expenses that are included in another awarded or pending MRAC grant are ineligible. If you include a given expense in your project budgets, you may not include this same expense in any other grant proposal you submit to MRAC. In other words, a project or program can only be funded by one MRAC grant.

Must Occur Only during the Eligible Funding Period

  • The Eligible Funding Period for Round 1 is November 23, 2022 (the earliest eligible Proposal Start Date) to June 30, 2024 (the latest eligible Proposal End Date). The Eligible Funding Period for Round 2 is May 31, 2023 (the earliest Eligible Proposal Start Date) to June 30, 2024 (the latest eligible Proposal End Date).
  • The activities and expenses described in the grant application must clearly fall within the Eligible Funding Period. This means that all grant funds must be incurred and spent during the Eligible Funding Period. Including incurred expenses and reimbursements outside of the Eligible Funding Period may deem the entire application ineligible.
    • Gastos incurridos are those that are confirmed debts and/or firm promises to pay, whether or not cash has changed hands. Performing artist fees, for example, would be an incurred expense at the time an artist contract is signed, even if payment happens later.
  • Applicants may seek support for any of the following (or a combination of the following), if they fall within the Eligible Funding Period:
    • A first-time event or activity the group has never produced before;
    • A recurring, annual, or seasonal event it has produced before; and/or
    • An activity supporting the organizational capacity and/or operations of the group (such as equipment purchases, management projects, or personnel expenses)

Proyectos y gastos no subvencionables

Los siguientes proyectos y gastos no son subvencionables:

No se ajusta a la ley

  • Proyectos que no respetan las leyes, normas, reglamentos y ordenanzas federales, estatales y locales aplicables en relación con el uso de los fondos del MRAC.
  • Proyectos que intenten influir en cualquier legislación o asignación estatal o federal; que apoyen actividades que sean esencialmente para la socialización religiosa de los participantes o del público; o que discriminen a personas o grupos.

Fuera de Minnesota

  • Actividades que se desarrollan fuera del estado de Minnesota.
  • Gastos de viaje hacia o desde Minnesota. Usted puede engage an out-of-state artist or consultant within your project, but their travel expense to get to or from Minnesota cannot be included in an MRAC request.
  • Gastos de traslado del domicilio legal del solicitante fuera del estado de Minnesota.

Ineligible Budget Items & Project Activities

  • Proyectos y actividades destinados a recaudar fondos/regalar/donar fondos en nombre de otro persona, organización o causa. Los fondos del MRAC no pueden ser donados a otra organización o persona.
  • Estos dólares no pueden sustituir a otros dólares del Estado. Esto incluye:
    • Solicitudes en las que cualquier parte del presupuesto del proyecto se utilizará para pagar a un artista o a una organización artística para que preste esencialmente los mismos servicios que un profesor, personal docente o especialista en artes prestó previamente o se espera que preste en un entorno escolar.
    • Solicitudes en las que el proyecto sustituirá a programas artísticos interrumpidos o inexistentes que deberían cumplir los requisitos curriculares artísticos del Estado en las escuelas.
  • Capital expenses, defined as facility improvements and/or equipment purchases, to leased spaces that are not approved by the property owner. If the applicant is not the property owner, written permission from the property owner of the space may be required for capital projects if awarded.
    • Arts groups/organizations and fiscally sponsored groups may request capital expenses up to 100% of the Amount Requested.
    • Cultural groups/organizations, non-arts and non-cultural nonprofit organizations, public entities, and community education units may request capital expenses up to 50% of the Amount Requested.
  • No se pueden realizar mejoras de capital en las propiedades residenciales.
  • Unrealized income and expenses such as scholarships or in-kind support.
  • La compra de bienes inmuebles.
  • Desarrollo de las dotaciones.
  • Reducción de la deuda y creación de reservas de efectivo.
  • Gastos de compra de bebidas alcohólicas o de pago de los costes asociados (camareros, seguros, licencias de bebidas alcohólicas, etc.).

Application Tips

  • Usted escribirá su solicitud en las casillas de texto en línea en la interfaz de subvenciones del MRAC.
  • Los cuadros de texto incluyen un número máximo de caracteres que incluye letras, números, espacios y saltos de párrafo. No hay formato (negrita o cursiva).
  • Es posible que no necesite todos los caracteres asignados.
  • Do not include hyperlinks in narrative text boxes, as the panel review will be limited to the content of your application.Hyperlinks in narrative fields will be deleted.
  • La interfaz de la beca MRAC guardará automáticamente su trabajo cada pocos minutos, y también hay un botón de "guardar" en la parte inferior de la página de la pantalla.
  • Some applicants may wish to work in another document and paste in your answers once written. We provide application templates on the Flexible Support program page.
  • Applicants may not change or edit their applications after the deadline.
  • Applications that are incomplete (e.g. missing information to required fields) may be deemed ineligible.

Flexible Support Application

We highly encourage reviewing the Panelist Scoring Guide available on the Flexible Support program page to understand how panelists determine their ratings.

Narrativa de la propuesta

Objetivo del grupo (1500 caracteres como máximo)

La respuesta a cada pregunta la dará en un cuadro de texto. Considere la posibilidad de numerar sus respuestas.

  1. ¿Cuáles son los objetivos o intenciones del grupo?
  2. If your group has some history, what kind of arts programming has it produced in the past? If your group is new, what brought your group together?

La información presentada aquí se be provided to panelists as part of their review of your application. Stronger proposals will help panelists understand how the group’s goals and arts programming align with your project and community.

Nombre del proyecto/programa (100 caracteres como máximo)

En pocas palabras, ¿cuál es el nombre o título de su proyecto o programa?

La información presentada aquí se be provided to panelists as part of their review of your application. It is also shared with the Minnesota State Arts Board. MRAC staff may edit for consistency or character length.

Descripción del proyecto/programa (200 caracteres como máximo)

Proporcione un resumen muy breve (1-2 frases) de su proyecto, empezando por la frase "Financiación para..." o "Financiación para..."

La información presentada aquí se be provided to panelists as part of their review of your application. It will also be used to publicize the grant award via press releases and on the MRAC website if the proposal is funded. MRAC staff may edit for consistency or character length.

Proyecto o programa (3000 caracteres como máximo)

La respuesta a cada pregunta la dará en un cuadro de texto. Considere la posibilidad de numerar sus respuestas.

  1. Describa el proyecto o programa para el que el grupo busca financiación.
  2. ¿Cuáles son los objetivos de este proyecto o programa?
  3. ¿De qué manera este proyecto o programa se alinea con los objetivos del grupo o los hace avanzar?
  4. What are the activities that will take place? Where will the activities take place? Describe the major activities or tasks of your project or program that take place during the Eligible Funding Period.

La información presentada aquí se Los panelistas deben recibir información sobre el proyecto o programa como parte de la revisión de su solicitud. Las propuestas más sólidas ayudarán a los panelistas a entender las formas específicas en que las actividades y objetivos del proyecto o programa se alinean con los objetivos de su grupo.

Comunidad (3000 caracteres como máximo)

La respuesta a cada pregunta la dará en un cuadro de texto. Considere la posibilidad de numerar sus respuestas.

  1. Describa a las personas a las que beneficia su proyecto o programa, y cómo estas personas están alineadas con el grupo.
  2. Describa la conexión entre este proyecto o programa y cómo beneficiará a las personas descritas anteriormente en la pregunta 1.
  3. ¿Quiénes son las personas que trabajan en el proyecto o programa? Describa sus funciones dentro del proyecto o programa. ¿Cómo están alineados con los objetivos del proyecto o programa?

La información presentada aquí se Los panelistas deben recibir información sobre el proyecto o programa como parte de la revisión de su solicitud. Las propuestas más sólidas ayudarán a los panelistas a comprender la forma específica en que el personal, las actividades y los objetivos del proyecto o programa se ajustan a las personas que se pretende beneficiar con el proyecto o programa.

Presupuestos de las propuestas

We highly encourage reviewing:

Haga no include in-kind or ineligible budget items. Dollar amounts must be specific and cannot be given in ranges. Please be sure to double-check all math, as math errors may affect eligibility or the grant award amount.

Presupuesto de gastos del proyecto (1.000 caracteres como máximo)

List the major cash expenses of your proposal with dollar amounts and short descriptions.

Ejemplos de gastos subvencionables en efectivo (esta no es una lista completa; puede solicitar gastos que no estén en esta lista):

  • Artistas contratados
  • Personal administrativo y de otro tipo
  • Honorarios profesionales/consultores
  • Suministros y/o compras de capital
  • Alquiler de espacios y/o equipos
  • Costes relacionados con la accesibilidad (especifique)
  • Gastos de las instalaciones
  • Gastos administrativos generales (especifique)

La información presentada aquí se Los panelistas deben recibir información sobre los gastos del proyecto como parte de la revisión de su solicitud. Las propuestas más sólidas ayudarán a los panelistas a entender cómo los gastos del proyecto se ajustan a los objetivos y actividades del proyecto o programa.

Total de gastos de caja del proyecto

Introduzca un número.

  • The Total Project Cash Expenses must be the sum of all items listed in the Project Budget Expenses field
  • The Total Project Cash Expenses must be rounded to the nearest dollar.
  • El total de gastos de caja del proyecto debe ser el mismo número que el total de ingresos de caja del proyecto.
  • Nota: Your MRAC funding request cannot equal more than your Total Project Cash Expenses. However, your Total Project Cash Expenses can be more than the maximum MRAC grant amount.

La información presentada aquí se se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Cantidad solicitada

Introduzca un número. Puede solicitar hasta $15.000.

Pide la cantidad de dinero, hasta el máximo solicitado, que necesites para realizar tu proyecto. No hay ninguna ventaja ni desventaja en pedir una cantidad menor o mayor.

La información presentada aquí se se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Presupuesto de ingresos del proyecto (1.000 caracteres como máximo)

List the major cash income sources with dollar amounts and short descriptions.

  • La cantidad solicitada debe be included here. Enter in the number from Amount Requested followed by “MRAC Flexible Support grant.”
  • Si el total de los gastos en efectivo del proyecto es igual a la cantidad solicitada, introduzca el número de la cantidad solicitada seguido de "Subvención de apoyo flexible del MRAC".
  • Si sus gastos totales en efectivo son mayores que la cantidad solicitada, introduzca el número de la cantidad solicitada seguido de "Subvención de apoyo flexible del MRAC" y describa cómo se financiará el proyecto o programa mediante otras fuentes de ingresos (como otras subvenciones/recaudación de fondos, reservas de efectivo en su cuenta bancaria o venta de entradas).

La información presentada aquí se se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Total de ingresos en efectivo del proyecto

Introduzca un número.

  • The Total Project Cash Income listed must be the sum of all items listed in the Project Budget Income field above.
  • El importe solicitado debe incluirse en este número.
  • Los ingresos totales de caja del proyecto deben ser el mismo número que los gastos totales de caja del proyecto.

La información presentada aquí se se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Información sobre el proyecto/programa

Disciplina del proyecto

Elija en una lista desplegable:

Discipline Code – Project: Select one category that best represents the grant activity described in your application.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los miembros del jurado como parte de la revisión de su solicitud. Esta información se comparte con el Consejo Estatal de las Artes de Minnesota.

Fecha de inicio de la propuesta

Enter a date.

The Proposal Start Date you enter in the application is the date on which you will begin incurring expenses and starting activities for your project.

  • La fecha de inicio de la propuesta para Ronda 1 (deadline August 1, 2022) must be on or between November 23, 2022 and June 30, 2023.
  • La fecha de inicio de la propuesta para Segunda ronda (deadline February 13, 2023) must be on or between May 31, 2023 and June 30, 2023.

Entering a Proposal Start Date outside of the Eligible Funding Period may deem your application ineligible.

La información presentada aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used by MRAC staff to determine project and program eligibility, and it is shared with the Minnesota State Arts Board.

Fecha de finalización de la propuesta

Enter a date.

The Proposal End Date you enter in the application is the date all project or program activities described in your application will be complete and all grant funds will have been spent. The latest eligible Proposal End Date is June 30, 2024.

  • Please note: While you have until June 30, 2024 to complete your project, you should enter the actual date you believe the project will be complete. If your project will be complete before June 30, 2024, enter in the date it will be complete.

La información presentada aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used by MRAC staff to determine project and program eligibility and to determine the final report due date (final reports are due two months after the Proposal End Date), and it is shared with the Minnesota State Arts Board.

Resultados

Choose from a dropdown list. Select an outcome most closely aligned to what you hope to achieve with the proposal. You may anticipate multiple outcomes, but please select the one that seems most significant.

Acceso a las artes

  • Reducción de las barreras geográficas, culturales y/o físicas a la participación en las artes.
  • Un cambio de conocimiento, actitud, comportamiento o condición debido al arte público, los festivales de arte o los eventos artísticos.
  • Los artistas/grupos artísticos se fortalecen al conectarse con sus comunidades a través de las artes.
  • Los artistas amplían y mejoran su obra y la forma en que la crean.
  • Los artistas se conectan con nuevos públicos, estableciendo relaciones que proporcionan crecimiento artístico.

Aprendizaje de las artes

  • Los residentes aprenden nuevas habilidades y técnicas artísticas.
  • Los residentes adquieren conciencia y aprecio por las disciplinas y medios artísticos.
  • Los artistas desarrollan su capacidad a través del desarrollo profesional.

Arte y patrimonio cultural

  • Los residentes establecen conexiones con su propio patrimonio cultural y el de los demás a través de eventos y/o actividades.
  • Se amplía el número de artistas/audiencias folclóricas y tradicionales de MN.
  • Los artistas folclóricos y tradicionales de MN ven aumentar la demanda de trabajo.

La información presentada aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used in your final report, and it is shared with the Minnesota State Arts Board. MRAC staff may re-assign project outcomes after submission to align with state requirements.

Plan de evaluación

Elija uno o más:

How will you evaluate the impact of the funds on your organization and/or community?

  • Entrevistas/conversaciones con los participantes
  • Entrevistas/conversaciones con la junta directiva/personal/directivos
  • Diálogo comunitario (conversaciones en grupo con un grupo numeroso)
  • Revisar la información o documentación registrada (como las finanzas, los registros de asistencia, los planes de trabajo)
  • Observación
  • Encuesta (en papel o en línea)
  • Otros (descríbalos a continuación)

La información presentada aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used in your final report, and it is shared with the Minnesota State Arts Board.

Información sobre el patrocinador fiscal (sólo para grupos con patrocinio fiscal)

Consulte el sección anterior sobre los patrocinadores fiscales related to fiscal sponsor eligibility.

Los campos de aplicación son:

  • Nombre del patrocinador fiscal
  • Fiscal Sponsor Federal Tax ID Number
  • Dirección del patrocinador fiscal1
  • Dirección del patrocinador fiscal2
  • Patrocinador fiscal Ciudad
  • Estado patrocinador fiscal
  • Código postal del patrocinador fiscal
  • Persona de contacto del patrocinador fiscal
  • Teléfono de contacto del patrocinador fiscal
  • Correo electrónico de contacto del patrocinador fiscal
  • Carta de acuerdo del patrocinador fiscal (subir)

El nombre de su patrocinador fiscal se se proporcionará a los panelistas como parte de la revisión de sus solicitudes. Esta información ayuda a los panelistas a declarar los conflictos de intereses.

El resto de la información del patrocinador fiscal que se presente aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used in your final report, and it is shared with the Minnesota State Arts Board. Grant award checks will be sent to the fiscal sponsor.

Información y datos del grupo

Liderazgo (1.000 caracteres como máximo)

La respuesta la darás en un cuadro de texto.

To MRAC, group “leaders” are defined as the people who are in positions of power. Include core decision-makers of the group’s overall operations.

For all groups, a minimum of three (3) individuals must be listed as part of the Leadership team. Individuals on this list must know that they are part of the Leadership team and know this proposal is being submitted.

  • For all 501(c)(3) nonprofit organizations, this must include all board members and executive director or equivalent positions. You must indicate which individuals on your list are on your board.
  • Los grupos patrocinados fiscalmente deben no incluir al personal o a los miembros del consejo de administración del grupo patrocinador fiscal, but should include its own group leaders, including an advisory committee if applicable.

List the group’s Leadership by first and last name separated by commas with their role within your group. Do not list bios.

Examples: Kathy Mouacheupao, Executive Director

Masami Kawazato, Board Treasurer

Sam Stahlmann, Board Secretary

La información presentada aquí será no se proporcionará a los miembros del jurado como parte de la revisión de su solicitud. Esta información se compartirá con la Junta de Artes del Estado de Minnesota.

Esta información es utilizada por el personal de MRAC para determinar la elegibilidad de la organización/grupo.

Identidades de liderazgo

For additional assistance preparing this section, please refer to the Appendix: Leadership Identities Examples.

The race/ethnicity that represents more than half of the Leadership identities will be shared with the Minnesota State Arts Board. Instances of additional identities of adults over 60, veterans, and people with disabilities are shared with the Minnesota State Arts Board.

MRAC has set aside a portion of grant funds specifically for groups whose Leadership is more than 50% people who identify as Black, Indigenous, People of Color (BIPOC); and/or disabled people/people with disabilities; and/or Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender, Queer, Intersex, Asexual/Agender, Two-Spirit (LGBTQIA2+) people. This information is used by MRAC staff to determine organization/group eligibility for these funds. You may choose not to disclose this information.

Esta información se comparte de forma agregada (es decir, se suman todos los números de los solicitantes sin asociar las identidades) y se comparte con la Junta Directiva del MRAC para hacer un seguimiento de la distribución de los fondos.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Identidades de raza/etnia

Of the individuals listed above as Leadership, how do they identify in race/ethnicity?

Enter in the number (can be zero) of individuals in Leadership that represent the following demographics.

Cada persona debe contarse una vez en el recuento de esta sección. Adding the totals of each identity together should match the number of people listed in the Leadership field above. If an individual identifies with more than one racial/ethnic identity, please include them only once in the Mixed Race/Multi-Racial Individuals field and not in each of their identities.

  • Asiático / asiático-americano
  • Africano / Negro / Afroamericano
  • Hispano / Latinx / Chicanx
  • Oriente Medio / Norte de África
  • Personas mestizas / multirraciales
  • Nativo Americano / Indio Americano / Nativo de Alaska
  • Nativo de Hawai / Islas del Pacífico
  • Blanco
  • Not disclosed/Not available

Identidades interseccionales

Of the individuals listed as Leadership, how do they identify in the following intersectional identities?

Enter in the number of individuals in Leadership that represent the following demographics.

Just like the Race/Ethnicity questions above, each person should be counted once in the tally for this section. La suma de los totales de cada identidad debe coincidir con el número de personas que figuran en el campo de Liderazgo anterior.

  • BIPOC (not LGBTQIA2+, without disabilities)
  • BIPOC LGBTQIA2+* (and without disabilities)
  • BIPOC with disabilities* (and not LGBTQIA2+)
  • BIPOC, LGBTQIA2+, and with disabilities
  • White (not LGBTQIA2+, without disabilities)
  • White LGBTQIA2+* (and without disabilities)
  • White person with disabilities* (and not LGBTQIA2+)
  • White, LGBTQIA2+, and with disabilities
  • Not disclosed/Not available

Identidades adicionales

Si cualquier individual in your Leadership identifies as the following, please select:

  • Adulto mayor de 60 años
  • Veterano

Tipo de grupo

Select the best fit for your organization. Refer to the Eligible Groups/Organizations section for definitions of each group type.

  • Arte sin ánimo de lucro
  • Cultura sin ánimo de lucro
  • Grupo patrocinado fiscalmente
  • No artístico y no cultural Sin ánimo de lucro
  • Entidad pública
  • Unidad de Educación Comunitaria

La información presentada aquí será no be provided to panelists as part of their review of your application. This information is used by MRAC staff to determine organization/group eligibility.

Condado de la organización

Select the county in which the group is located. Use the primary address of the organization/group to make this selection. Fiscally-sponsored groups: do not use the address of the fiscal sponsor.

  • Condado de Anoka
  • Condado de Carver
  • Condado de Dakota
  • Condado de Scott
  • Hennepin county
  • Ramsey county
  • Condado de Washington

This information is used by MRAC staff to determine organization/group eligibility for these funds. The information submitted here will no se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

Información adicional sobre el grupo

Elija en una lista desplegable:

  • Estatus legal: De las 10 opciones, seleccione el código que mejor describa el estatus legal de su grupo u organización. La mayoría de los solicitantes elegirán 02 Organización-Sin ánimo de lucro (o con patrocinio fiscal).
  • Código de la institución: De las 51 opciones, codifique la que mejor describa a su grupo u organización. Las selecciones más comunes son 03 Grupo escénico, 10 Galería/Espacio de exposición, 47 Serie cultural.
  • Código de disciplina - Grupo: Seleccione la disciplina que mejor describa el área de interés principal de su grupo u organización en las artes.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los panelistas como parte de la revisión de su solicitud. Esta información es utilizada por el personal de MRAC para determinar la elegibilidad de la organización/grupo, y se comparte con la Junta de Artes del Estado de Minnesota.

Año fiscal de la organización

Enter in the last date of your most recently completed fiscal year. Do not enter a date that occurs in the future. Example: If your organization’s most recently completed fiscal year is January 1, 2021 to December 31, 2021, enter 12/31/2021.

Groups without any prior financial activity and organizations/groups that have been in existence less than a year: enter today’s date.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los panelistas como parte de la revisión de su solicitud. Esta información es utilizada por el personal de MRAC para determinar la elegibilidad de la organización/grupo, y se comparte con la Junta de Artes del Estado de Minnesota.

Organizational Annual Arts Expense

Arts Nonprofits and fiscally sponsored groups: Enter the entirety of your organization’s/group’s expenses from your last fiscal year. If the answer in this field is larger than $400,000 your application may be deemed ineligible.

Cultural Nonprofits, Non-arts & non-cultural Nonprofits, Public Entities, and Community Education: Enter actual expenses from arts programming only from your last fiscal year. Do not enter your organization’s entire operating budget. If the answer in this field is larger than $400,000 your application may be deemed ineligible.

Grupos sin actividad financiera previa y organizaciones/grupos con menos de un año de existencia: introduzca $0.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los panelistas como parte de la revisión de su solicitud. Esta información es utilizada por el personal de MRAC para determinar la elegibilidad de la organización/grupo, y se comparte con la Junta de Artes del Estado de Minnesota.

Group/Organizational Annual Arts Participation

This first set of numbers relate to the participation your group had in its last fiscal year.

You will enter in numbers for these questions, even if that number is 0. If you have completed a full fiscal year, report on the entirety of that year. For groups that have been around for less than a year, it’s okay to enter 0 because it is the real answer. There is no judgment on these numbers and it will not affect your scores or eligibility.

Participantes adultos - Anual: Provide an estimated total number of adults that participated in arts activities at your organization during its last fiscal year, including activities not funded by the Minnesota State Arts Board or regional arts councils (such as MRAC). Do not include broadcast audiences. Groups without programming history: enter 0.

Jóvenes participantes - Anual: Provide an estimated total number of children/youth (0-18) who participated in arts activities at your organization during its last fiscal year, including activities not funded by the Minnesota State Arts Board or regional arts councils (such as MRAC). Do not include broadcast audiences. Groups without programming history: enter 0

Participantes en línea / por transmisión / a distancia - Anual: Proporcione una estimación del número total de personas que han participado en actividades artísticas producidas por su organización únicamente a través de medios en línea, de difusión o a distancia durante su último ejercicio fiscal, incluidas las actividades no financiadas por el Consejo de las Artes del Estado de Minnesota o los consejos regionales de las artes (como el MRAC).

La información presentada aquí será no se proporcionará a los miembros del jurado como parte de la revisión de su solicitud. Esta información se comparte con la Junta de Artes del Estado de Minnesota.

Datos de participación en proyectos y programas

The following questions relate to the specific project you are proposing and are estimates for the participants you will engage. We know this is a guess. For a group whose proposal is about building organizational capacity, most of your participant numbers may be zero. There is no judgment on these numbers and it will not affect your scores or eligibility.

Artistas adultos beneficiados - Proyecto: Indique el número estimado de artistas adultos que participarán directamente en el proyecto de subvención o que prestarán servicios artísticos o artísticos. Incluya a los artistas vivos cuya obra esté representada, independientemente de que la haya proporcionado el artista o una institución.

Adult Participants – Project: Provide an estimated number of adults who will be directly engaged with the arts during your project, through attendance at arts events or participation in arts learning or other types of activities in which people were directly involved with artists or the arts. Excludes employees*, paid performers, artists participating, children/youth, and broadcast audience. Actual number must be reported in your final report. * Exception: include employees if employees are the targeted audience.

Jóvenes participantes - Proyecto: Estimated number of children/youth (0-18) who will be directly engaged with the arts during your project through attendance at arts events or participation in other types of activities in which people were directly involved with artists or the arts. Do not include broadcast audiences.  Actual number must be reported in your final report.

Online / Broadcast / Remote Participants – Project: Provide an estimated total number of individuals who will participate in the proposed project activities only through online, broadcast, or remote means during the project period.

La información presentada aquí será no se proporcionará a los miembros del jurado como parte de la revisión de su solicitud. Se utiliza en su informe final y se comparte con el Consejo Estatal de las Artes de Minnesota.

Certificación

Al hacer clic en "Estamos de acuerdo", usted certifica la siguiente declaración: "Certificamos que nuestra junta directiva/equipo de liderazgo apoya las actividades y/o el proyecto tal como se describen en esta solicitud y que toda la información en la solicitud presentada es verdadera y correcta a nuestro leal saber y entender. Además, resolvemos llevar a cabo las actividades y/o el proyecto tal y como se describe en la solicitud presentada si el MRAC nos concede la financiación".

La información presentada aquí será no se proporcionará a los panelistas como parte de su revisión de la solicitud.

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